建龍哈軸關于在部分省（地區(qū)）招募經銷商總代理的通知

作者：中瑞軸承
發(fā)布時間：2024-07-09
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哈爾濱軸承集團有限公司（以下簡稱哈軸）為了與合作伙伴共同管理和維護市場，抵制售假制假、跨區(qū)銷售和低價銷售，同時也是為了向市場要增量，利用好當?shù)氐馁Y源、帶動市場、保持市場秩序，從五月開始，哈軸嘗試在河北、山東、河南、安徽、江蘇、浙江和上海七個省（區(qū)域）實行了經銷商總代理制度。

通過兩個月的試運行，哈軸總結了過程中的經驗和教訓，經過對經驗和教訓的評估與改正后，哈軸現(xiàn)已具備在全國范圍內推廣總代理制度的條件。

綜上所述，哈軸決定在7月份開始對尚未開展省（區(qū)域）總代理制度的省份和地區(qū)公開招募省（區(qū)域）總代理。

具體細則如下：

PART1

一、招募區(qū)域與市場估值（單位：萬元）

PART2

二、要求與條件

1.有意成為總代理的經銷商應認同并滿足以下要求

目標與業(yè)績：接受哈軸獨立或共同作出的省（區(qū)域）市場估值，同意就達到估值并作出承諾。
能力與規(guī)劃：參與的企業(yè)必須能提出明確的市場開發(fā)計劃和營銷規(guī)劃，并且有能力實踐并實現(xiàn)計劃與規(guī)劃。
規(guī)模與潛力：參與的企業(yè)必須具有較高的市場地位（這種市場地位不限于在哈軸營銷體系內部），或者具有較大成長空間的。
繳納保證金：成為總代理后應按照首年簽約額度的5%繳納保證金，用于在未履行承諾或者用于彌補因總代理的違法、違規(guī)行為給哈軸造成的損失。

2.參與招募總代理的經銷商應具備以下資質和能力

合法性：申請人必須是依法注冊的企業(yè)，具有獨立法人資格。
財務狀況：申請人應具備良好的財務狀況和穩(wěn)定的資金來源。
市場經驗：申請人需有相關行業(yè)經驗，并能提供過往成功的市場營銷案例。
團隊能力：申請人應擁有專業(yè)的銷售和技術支持團隊。

3.有意成為總代理的經銷商應出具以下資質或證明

營業(yè)執(zhí)照：代理商必須擁有有效的營業(yè)執(zhí)照，證明其合法經營。
稅務登記證：證明代理商已依法進行稅務登記。
組織機構代碼證：在中國，企業(yè)還需提供組織機構代碼證。
財務報表：展示代理商的財務狀況，包括但不限于資產負債表、利潤表等。
信用記錄：良好的信用記錄是成為代理商的重要條件之一。
行業(yè)資質證書：如果涉及特定行業(yè)，可能需要相關的行業(yè)資質證書。
法人代表身份證明：包括身份證復印件等。
商業(yè)計劃書：詳細說明代理商的市場策略、銷售計劃等。
合作案例或推薦信：以往的合作案例或來自其他公司的推薦信可以增加信任度。
法律合規(guī)證明：確保代理商遵守所有相關法律法規(guī)。

PART3

三、參與流程

1.申請與篩選

申請收集：收集有意向的經銷商的申請資料。
初步篩選：根據(jù)設定的標準對申請者進行初步篩選。
深入評估：對通過初步篩選的申請者進行更深入的評估，包括財務狀況、市場經驗等。

2. 洽談與考察

洽談會議：與潛在經銷商進行面對面的洽談，討論合作細節(jié)。
實地考察：對經銷商的經營場所和市場表現(xiàn)進行實地考察。

3.簽訂協(xié)議與繳納保證金

協(xié)議準備：準備詳細的合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務。
協(xié)議解讀：向總代理解讀協(xié)議條款。
協(xié)議簽訂：雙方達成一致后，正式簽訂合作協(xié)和。
繳納保證金：總代理按協(xié)議向哈軸繳納保證金。

PART4

四、關于保證金

哈軸有權利要求總代理繳納保證金，同時哈軸也有義務確保保證金僅用于以下幾個方面

履約保證：保證金作為經銷商遵守合同條款的保證，如按時支付貨款、維護品牌形象等。
違約賠償：如果經銷商未能履行合同義務，制造商可以使用保證金來彌補損失。
市場秩序維護：保證金可以防止經銷商進行不正當競爭行為，如低價傾銷，從而維護市場秩序。
激勵機制：保證金授信額度可以作為一種激勵機制，鼓勵經銷商達成銷售目標或其他業(yè)績指標。

在使用經銷商保證金時，哈軸會嚴格遵循相關法律法規(guī)和雙方的協(xié)議約定，并確保透明和公正的處理方式。同時，哈軸會在合作協(xié)議中明確保證金的數(shù)額、使用條件、退還機制等關鍵條款，以避免未來的糾紛。

PART5

五、其他權利和義務

1.哈爾濱軸承集團有限公司

省級市場估值：有權對省級市場進行估值，以指導市場策略和資源分配。有義務確保市場估值的準確性和合理性。
經銷商準入、評價與退出：有權制定并執(zhí)行經銷商的準入標準、定期評價機制及退出政策。有義務公平、公正地執(zhí)行經銷商的準入、評價和退出流程。
制定價格政策和發(fā)布：有權制定產品價格政策，并向市場發(fā)布。有義務制定符合市場規(guī)律和消費者利益的價格政策。
監(jiān)察和監(jiān)管市場秩序：有權利也有義務在各個區(qū)域獨自或與總代理共同監(jiān)察市場活動，確保市場秩序，防止不正當競爭行為。
開發(fā)和維護市場：有權開發(fā)新市場并維護現(xiàn)有市場，以促進品牌增長。有義務保護遵守政策的經銷商的市場份額，防止不公平競爭。
獲知產品最終流向：有權了解產品的最終銷售去向，以優(yōu)化供應鏈管理。

2.省（區(qū)域）經銷商總代理

策劃價格政策和市場估值：有權參與策劃所在區(qū)域的價格政策和市場估值同時有義務維護既定的價格政策和市場估值。
監(jiān)管市場秩序（防止竄貨和假貨）：有權監(jiān)管市場秩序，防止竄貨和假貨現(xiàn)象；有義務向哈軸匯報市場秩序的相關動態(tài)。
進行市場調研和開發(fā)：有權進行市場調研，開發(fā)新客戶和市場機會。有義務加大市場調研力度，積極開發(fā)市場。
管理二級經銷商：有權管理和指導二級經銷商的業(yè)務活動。有義務為二級經銷商提供必要的支持和服務，包括但不限于合理的庫存儲備。
共享哈軸產品存貨排產等信息：有權獲取并共享哈軸的產品存貨和排產信息。有義務開放ERP系統(tǒng)或接入哈軸數(shù)字化系統(tǒng)：有義務開放自己的ERP系統(tǒng)或接入哈軸的數(shù)字化系統(tǒng)，以實現(xiàn)信息共享和管理協(xié)同。