9月12日，外國語學院2009年迎新部署大會在1教103順利舉行。會議由外國語學院09級輔導員趙裕慧老師主持。外國語學院學生會、記者團及自律會等學生組織的相關迎新人員參加了本次會議。

會議伊始，趙老師介紹了今年迎新工作的新情況。她指出，由于甲型流感的廣泛擴散，迎新過程中要特別注意新生的身體狀況。對于有不適癥狀的新生，要及時報告，并做好登記。趙老師宣讀了迎新工作的大概流程和各個環節負責人的具體安排。本次迎新工作從14日下午開始，到16日下午結束，將有368名新生報到注冊。迎新人員分為8個小組，在新西門、東南門等6個接待處進行輪流值班。另外，外國語學院還特別設立了夜晚值班點，接待因路途原因于夜晚到達學校的新生，以確保新生能在任何時候都能登記注冊。在大一班級的管理方面，趙老師特別強調，每位助理班主任都要認真地帶好所負責的班級，給予新生充分的幫助。迎新工作的進行，離不開每位同學的努力，因此，趙老師希望每位同學都能積極投入到迎新的工作中來，以熱情的服務和認真的工作態度迎接09級新生的到來。會議在同學們熱烈的掌聲中結束。

本次會議明確了各組織、各工作人員的具體工作，從整體上安排部署了迎新工作，有利于迎新工作的順利進行，為給新生創建一個良好的生活和學習環境打下了結實基礎。會議的舉行，表明了外國語學院對新生工作的重視，對于外國語學院以后工作的順利開展具有重要意義。相信在外國語學院師生的共同努力下，迎新工作一定能取得圓滿成功