為落實外國語學院學生代表的各項職能,保證第二次學生代表大會的順利召開,外國語學院11月13日晚在一教103室舉行了學生代表大會預備會議。16名外國語學院學生代表參加了本次會議。
本次會議的主要內容是審議表決各項大會章程,在確定到場人數已達要求的人數后,會議正式開始。首先由外國語學院學生代表大會負責人介紹會議流程,并由工作人員宣讀各項大會章程,與會代表審議并舉手表決,共通過:大會主席團章程、大會議程章程、大會主持人名單章程、大會委員會預備候選人章程等共九個章程,最后,大會負責人對第二屆學生代表大會的具體事項進行了說明,并著重強調了著裝要求和紀律要求。至此,本次會議在嚴肅的氣氛中順利結束。
本次預備會議的順利舉行,使外國語學院學生代表們明確了自己的職責,從而為第二屆學生代表大會的順利召開提供了有力的保障。