成功的劇情需要完美的謝幕，而完美的謝幕源于精心的準備。為確保第五屆外語文化藝術節閉幕式圓滿成功，為一年一度的視聽盛宴畫上圓滿的句號，5月11日晚8時，外語文化藝術節閉幕式籌備大會在1教103室順利舉行。學辦李素潔老師主持會議工作，學生組織干部參加了此次籌備會。

會議伊始，李老師首先詢問并聽取了學生會內部對閉幕式各項工作的安排計劃。從各部的細小分工到整體的全盤掌握，從舞臺的場景布置、燈光設計到后臺的道具安排、服飾化妝等。每件工作李老師都和同學們進行了核實，確保責任到人。考慮到閉幕式上存在各種突發事件的可能性，與會人員仁者見仁智者見智，提出相應的解決方案。李老師坦言，此次閉幕式工作量大，壓力也隨之增加，全體工作人員必須引起高度重視，全身心的投入工作之中。尤其要借鑒藝術節期間各項大型比賽的組織的豐富經驗，彌補現在的弱點。同時，李老師特別強調了創新的重要性，必須要突破陳規，以求超越，力求將閉幕式做出新意做出特色，為全校師生奉上一場視覺和聽覺的盛宴。

通過籌備會的舉行使得各組織在閉幕式上的工作目標更加明確，也增進了各學生組織間的團結與合作。為閉幕式的成功舉辦保駕護航。同時，為外語文化藝術節的完美落幕打下了良好的基礎。