4月26日晚6時，外國語學院運動會籌備大會在1教103室舉行。外國語學院團委副書記李素潔老師出席此次籌備大會。學生會、自律會、記者團等主要學生組織參與了此次會議。

首先，學生會、自律會、記者團等學生組織負責人對運動會所負責任務進行了簡單的介紹。大家各司其職，有條不紊，對運動會前期準備工作進行了詳細的劃分，學生會主要負責運動員相關事宜及方隊訓練、拉拉隊工作、活動物品等，自律會主要負責觀眾席工作及維持會場秩序，記者團負責全程賽事報道及加油稿的編寫。各組織既分工明確，又通力合作，共同表現出對運動會工作的極大熱情與信心。接下來，李素潔老師就運動會工作的注意事項及工作職責等提出了具體要求。李老師強調一定要將工作責任到人，注意好運動員的簽到及后勤工作，保證運動會順利進行。在大家的掌聲中，籌備大全順利結束，大家共同預祝運動會成功。

此次運動會籌備大會的順利開展，為運動會的成功舉行進行了系統的規劃，促進了運動會工作全面開展。