為使記者團迎新工作順利進行，9月2日晚六點半，記者團全體成員在1教108室召開迎新工作準備會。

本次會議分為兩部分，首先由秘書部部長向大家介紹本次迎新工作中記者團所負責的任務，并就新聞采寫及視頻拍攝等方面進行了詳細的分工，強調到大家要發現新鮮的新聞熱點。隨后，記者團團長對大家積極準備迎新工作的精神表示贊許與肯定，并著重對工作進行具體部署，希望大家加強對迎新工作的重視，抓住重點，抓好重點，并鼓勵大家齊心協力以保證迎新工作有序高效開展，使此次迎新任務圓滿完成。

本次會議的順利舉行，細化了記者團迎新的各項工作，確保責任到人，提高了大家的工作積極性，為迎新工作的順利舉行奠定了良好的基礎。