本月的每周二和周五9:00—13:30,外國語學院Sunshine青年志愿者都于二食和八食門口的信件分發點輪換值班,將從學校收發室取回的無人領取的信件分學院整理好,等待同學前來認領。
中午正是二食和八食交通的高峰期,同學們紛紛在分發點前駐足,尋找自己的信件。值班人員熱情地接待每一位同學,細心地記錄每一個信件的收發情況,并對信件的數量進行統計。交接班時,志愿者們將完整清晰的工作記錄和剩余的明信片及信件認真交接,筆者通過采訪了解到,由于學校收發室位置偏遠,加上沒有收件通知,同學們的信件堆積在收發室,造成極大不便。本次活動針對這一點為同學們及時收取信件提供了快捷平臺。許多同學都在此領到了很久以前的信件,他們對Sunshine青年志愿者服務隊表示了極大的肯定與深深的感謝。
Sunshine青年志愿者服務隊發起的本次活動信件的集中分類既方便了同學們,也減輕了收發室工作人員的負擔。同時也展現了我院樂于助人的良好精神面貌。